¿Cómo conseguir ser más productivo en el trabajo? Diez consejos para ser más eficiente

EROSKI/CONSUMER

• La productividad puede mejorar con hábitos que hacen ser más eficientes.
• Ser ordenados, tener un calendario o descansar 15 minutos cada hora y media.
• La escritura entrena la creatividad y permite pensar y reflexionar más.

Ser eficaz en nuestro empleo no es cuestión de pasar más horas en el puesto de trabajo, sino de aprovechar al máximo aquellas en las que se está dedicado a la labor en cuestión. La productividad puede mejorar si se adoptan hábitos que hacen ser más eficientes. En Eroski/Consumer nos dan algunos consejos.

Las ideas primero se escriben a mano
Siempre que se tenga una idea hay que escribirla a mano. Esto ayuda a asentarla mucho mejor pues el ser humano se concentra en desarrollar lo que va escribiendo, piensa en las letras que plasma. La escritura entrena la creatividad y, además, permite pensar más, tachar, volver sobre lo escrito, reflexionar... Y releer después lo que se ha escrito ayuda a que las ideas evolucionen.

Reposar 24 horas las decisiones importantes
Una buena idea es también dejar madurar una decisión importante durante al menos 24 horas. Si se espera un poco y se deja que repose la idea, se evitará cometer errores importantes por haber tomado decisiones "en caliente".

Liberar el cerebro durante cinco minutos
Tener dos o más pensamientos distintos en la mente lleva al estrés, y casi siempre termina en fracaso. La creatividad y eficacia aparecen cuando se deja espacio para que surja. Por ello, conviene cada día tomarse cinco minutos antes de empezar a trabajar para liberar la mente de todas las ideas que la abruman, según explica la coach Axelle Clement.

Limpio y ordenado en el trabajo
Para lograr eficiencia laboral es esencial mantener en orden el puesto de trabajo. Todos los expertos en Recursos Humanos coinciden en este punto. Si la zona de trabajo está desordenada, puede entorpecer el nivel de productividad y se desperdiciará mucho tiempo intentando encontrar cualquier documento o útil que se necesite para llevar a cabo una faena.

Un programa y horario establecidos
Se trata de una lista y un horario para resolver antes los asuntos prioritarios y colocar las tareas menos importantes al final. Se deben tener marcados los plazos de los proyectos y hacer el horario siendo realistas respecto al tiempo que tomará cada labor. Hay que tener en cuenta cuál es el momento del día en que uno es más productivo y eficiente. En esas horas deberíamos concentrar los quehaceres que necesiten más concentración y creatividad. El resto de la jornada se pueden desarrollar los trabajos más rutinarios o sencillos.

Descanso cada hora y media
Cuando se llevan más de 90 minutos con un enfoque y concentración al máximo nivel, el cerebro se empieza a dispersar y es necesario un descanso. Así, Alberto Blázquez, desde ABCoach, señala que es muy útil trabajar en cuatro tramos de hora y media, con 15 minutos de descanso. En la hora y media de concentración, no se debería usar el teléfono, Internet, ni responder, a menos de que sea una emergencia. Si por algún motivo no se está concentrado, lo más efectivo es dejar la tarea, descansar y retomarla después con ánimo.

La regla de los dos minutos
Aunque se haya programado el calendario al detalle, es también importante tener en cuenta la regla de los dos minutos: si surge una labor que se es capaz de resolver en menos de dos minutos, hay que acometerla de inmediato, pues se tarda más tiempo en añadirla a la agenda, planificarla, etc... La teoría, muy efectiva, es del consultor David Allen, autor del libro Haz que funcione (Alienta, 2011).

Saber delegar
Si se les permite realizar funciones a otras personas de un equipo, se puede dedicar más tiempo a ejecutar tareas más estratégicas. También es importante detectar qué trabajos requieren habilidades especiales que la persona no tiene o en las que no destaca y delegarlas en quienes sí las tienen dentro del mismo equipo y proyecto.

Un estilo de vida sano
Comer bien, hacer deporte y dormir las horas suficientes son aspectos imprescindibles para rendir con efectividad. Hacer deporte mejora el humor en el trabajo y la productividad. Además, dormir entre seis y ocho horas seguidas es básico.

Ánimo positivo y menos autoexigencia
Si se intenta ser siempre perfecto en el trabajo, es posible que se realice con un grado terrible de autoexigencia. Si no se permite un fallo o algo de relax, es fácil terminar con demasiado cansancio y estrés. También hay que buscar siempre la parte divertida y útil del trabajo, incluso cuando haya razones para no estar motivados.

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La movilidad laboral de los ocupados aumenta en 2015 por segundo año consecutivo

EUROPA PRESS

• Sin embargo, según el INE, la movilidad de los desempleados ha vuelto a descender, después de haberse estancado en 2014.
• Un tercio de los ocupados no ha cambiado jamás de municipio de residencia.
• Los ocupados y parados extranjeros 'se han movido más' que los españoles.

La movilidad geográfica de los ocupados ha aumentado este año por segundo ejercicio consecutivo después de haberse reducido de manera paulatina entre 2010 y 2013, según la Estadística de Movilidad Laboral y Geográfica publicada por el Instituto Nacional de Estadística (INE). Sin embargo, la movilidad de los desempleados ha vuelto a descender, después de haberse estancado en 2014.

De acuerdo con el organismo estadístico, el 2,6% de las personas que tenían un trabajo en el primer trimestre de este año ha cambiado su municipio de residencia hace menos de un año, porcentaje que en 2014 fue del 2,6%. En valores absolutos, un total de 452.900 ocupados en el primer trimestre llevaba residiendo en su municipio actual menos de un año, frente a 14.848.600 (el 85,1%) que llevaba cinco o más años viviendo en el mismo municipio.

Los más jóvenes muestran una mayor movilidad. Más de 230.000 ocupados de entre 16 y 34 años, el 5%, ha cambiado de municipio de residencia en el último año, porcentaje que contrasta con el de los mayores de 55 años, con sólo el 1,1% (29.600). También los extranjeros parecen más dispuestos a mudarse a otro municipio. En el último año, el 7,6% de los ocupados extranjeros ha cambiado de municipio de residencia, frente al 2% de los ocupados españoles.

Uno de cada tres ocupados no ha cambiado su municipio de residencia desde su nacimiento. Entre los que sí han desplazado su residencia a otro municipio, el 38,7% vivía en la misma provincia, el 4,2% procedía de otra provincia de la misma comunidad, el 15,2% venía de otra comunidad, y el 8,4% procedía de otro país. Según el INE, el 88% de los trabajadores españoles lleva residiendo en el mismo municipio cinco años o más, porcentaje que se reduce hasta el 59,8% en el caso de los extranjeros.

La encuesta revela además que la movilidad geográfica es superior entre los asalariados con contrato temporal que entre los que tienen contrato fijo. En concreto, el 4,4% de los asalariados con contrato temporal ha cambiado de municipio de residencia hace menos de un año, frente al 2,2% de los que tienen contrato fijo. Además, el 85,8% de los asalariados con contrato indefinido lleva residiendo en el mismo municipio cinco años o más, frente al 80,4% de los temporales que se encuentran en esta situación.

También la movilidad geográfica es superior entre las personas con menor antigüedad en el empleo. De los ocupados que llevan más de seis años en su empleo actual, el 1,4% tiene un periodo de residencia en el municipio inferior a un año. Entre los que llevan menos de un año en su puesto actual, el 5,9% se encuentra en estas condiciones.

Baja la movilidad entre los parados

En el caso de los parados, la movilidad de las personas en desempleo se ha reducido este año respecto al anterior tras haberse estancado en 2014. Así, el 3,7% de los personas sin empleo en el primer trimestre de este año (200.100 parados) han cambiado de municipio de residencia en el último año, frente al 4,1% de 2014. Por su parte, algo más de 4,4 millones de desempleados, el 81,6% del total, llevan viviendo en el mismo municipio al menos cinco años.

Por edades, el 4,9% de los parados de entre 16 y 34 años (106.000) ha cambiado de residencia en el último año, porcentaje que desciende hasta el 1,8% entre los mayores de 55 años. También los parados extranjeros 'se han movido más' que los españoles, pues el 8,3% de los inmigrantes en paro se ha mudado a otro municipio en el último año, frente al 2,7% de los españoles que han hecho lo mismo. El 33,1% de los desempleados no ha cambiado de municipio de residencia desde su nacimiento. En el caso de los españoles, el 86,5% lleva residiendo en el mismo municipio cinco o más años, en tanto que sólo el 58,2% de los extranjeros se encuentran en estas circunstancias.

Las comunidades autónomas donde la movilidad geográfica de los ocupados es más alta son Madrid (3,6% de los ocupados cambiaron su municipio de residencia hace menos de un año), Cantabria (3,4%) y Canarias (3,3%), frente a Extremadura (1,6%) y Andalucía y País Vasco (1,7%), que presentan los porcentajes más bajos. En el caso de los parados, las regiones donde este colectivo ha registrado una menor movilidad porque no ha cambiado de municipio en al menos cinco años están lideradas por Extremadura (88,5% de los desempleados vive en el mismo municipio desde hace al menos cinco años), Asturias (87,5%) y Andalucía (86,2%), mientras las que presentan el menor porcentaje son Navarra (76,6%), Aragón (75,7%) y Baleares (74,1%).

Según el INE, la mayor movilidad de ocupados que han cambiado su municipio de residencia dentro de la misma comunidad (movilidad intracomunidad) se da en Madrid, Cataluña y Comunidad Valenciana. Los que cambian de comunidad autónoma proceden principalmente de Madrid, Andalucía, Castilla-La Mancha, Comunidad Valenciana y Castilla y León, y el destino principal suele ser Madrid, Cataluña y Comunidad Valenciana.

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Vacaciones en Navidad: ¿se pueden acumular los días de descanso de un año para otro?

EUROPA PRESS

• Las vacaciones no se pueden sustituir por una compensación económica.
• A no ser que se llegue a otro tipo de acuerdo con la empresa, las vacaciones no se pueden guardar de un año para otro.
• En el caso de incapacidad temporal por enfermedad, embarazo o lactancia, el trabajador no pierde el derecho a vacaciones retribuidas.

Llegan las navidades y con ellas, para la mayoría, unos días de vacaciones. Respecto a su duración y organización, conviene tener claro cuáles son los derechos que protegen una de las épocas más esperadas del año. Lo primero que se debe tener en cuenta es que el disfrute de las vacaciones no puede ser sustituido bajo ningún caso por una compensación económica y tienen que ser retribuidas con la misma retribución que se perciba por la jornada habitual.

La duración de vacaciones se establece mediante un pacto entre el trabajador y su empresa, o en su defecto según el convenio colectivo, aunque nunca puede ser un periodo inferior a 30 días naturales, en los que se incluyen festivos y domingos. Este mínimo de 30 días de vacaciones tiene que ser disfrutado dentro del año natural en el que se devengan, por lo que, a no ser que se llegue a otro tipo de acuerdo con la empresa, no se pueden guardar de un año para otro.

Sin embargo, puede darse la situación de que las vacaciones coincidan con una incapacidad temporal por enfermedad, embarazo o lactancia, en cuyo caso el trabajador no pierde el derecho a sus vacaciones retribuidas. En estos casos, el trabajador tiene derecho a disfrutar de las vacaciones en un periodo distinto al estipulado en un primer momento, aunque haya terminado el año natural en el que debía disfrutarlas, siempre que no hayan transcurrido más de 18 meses a partir del mes en el que se habían originado.

Por otro lado, se debe tener en cuenta que el trabajador tiene derecho a saber cuándo disfrutará de sus vacaciones al menos dos meses antes de que comiencen, salvo que su convenio colectivo estipule un plazo mayor. Si por cualquier motivo el trabajador no está de acuerdo con el plazo estipulado, puede acudir a los juzgados y presentar las alegaciones que crea convenientes, necesitando para ello un abogado.

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Estar en el mundo digital, una obligación para autónomos y pymes que quieran crecer

EFE

• España es el país con mayor penetración de ‘smartphones’.
• Pero sólo el 1% de las pymes españolas está a un nivel digital óptimo.
• Los procesos de compra son cada vez más personalizados y en ello Internet juega un papel muy importante.

El mundo digital ya no es una opción para la empresa, sino una obligación; y más aún para autónomos y pymes. Las empresas participantes en la jornada final organizada por el movimiento Impulsando Pymes han destacado la importancia que tiene para las pymes y autónomos estar presente en la web de manera adaptada a los distintos dispositivos… al menos si se pretende crecer.

Ésta ha sido una de las conclusiones de la jornada organizada por Impulsando Pymes para asesorar a las pequeñas y medianas empresas y darles las claves para hacer crecer sus negocios. El director general de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa del Ministerio de Industria, Víctor Audera, reconoce que a la Administración le toca crear un “marco amigable” y no poner trabas.

El director de Marketing de QDQ, Emérito Martínez, afirma que España tiene una posición “privilegiada en la zona euro” dentro del entorno digital y asegura que es el país con mayor penetración de smartphones. Sin embargo, dice, sólo el 1% de las pymes españolas está a un nivel digital óptimo, por lo que es necesario “adecuar la estrategia del negocio” a los distintos dispositivos.

Martínez considera que los procesos de compra van a ser cada vez más personalizados y recalca que Internet juega un papel “muy importante”. La directora Comercial Local de JCDecaux, Eva Camacho, coincide y apunta que la “clave del negocio” está en conocer y comprender al cliente.

La directora general de Marketing, Comunicación y Desarrollo de Producto de Randstad, Raquel Larena, destaca la importancia de saber gestionar el talento dentro de la empresa y de combinar a las distintas generaciones para alcanzar el éxito.

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La temporalidad persigue 10 años después a los que salen de la universidad en plena crisis

EUROPA PRESS

• Un estudio de Funcas, el universitario que logra trabajo en la crisis tiene un 10% más de probabilidad de tener contrato temporal 10 años después.
• El universitario que se incorpora al mercado laboral en plena crisis debe asumir una caída inicial de los ingresos del 25,1%.

Los universitarios que se incorporan al mercado de trabajo en tiempos de crisis tienen un 10% más de probabilidades de tener un contrato temporal a los 10 años que los que se licenciaron en plena bonanza, según un estudio publicado por la Fundación de las Cajas de Ahorros (Funcas).

El estudio, titulado ¿Cuáles son las consecuencias de terminar los estudios en un contexto de crisis económica en España?, de los expertos Daniel Fernández Kranz y Nuria Rodríguez Planas, señala que aunque las malas condiciones en el momento de incorporarse al mercado laboral aumentan la movilidad tanto entre empresas como entre sectores de los jóvenes salidos de la Universidad, "la evidencia sugiere que ello es producto del encadenamiento de contratos temporales, y no de una transición hacia mejores empleos".

En cambio, los jóvenes con educación secundaria tienen la misma probabilidad de poseer un contrato temporal, con independencia de si se incorporaron al mercado en una época recesiva o si lo hicieron durante una expansiva. La razón es que, con carácter general, los jóvenes con menor formación tienen más probabilidades de acabar siendo contratados temporalmente.

En términos de ingreso, el informe calcula el ingreso laboral medio en tiempos de crisis y bonanza entendiendo éste como la remuneración media de la mano de obra, que incluye también a los trabajadores no ocupados, a los que se asigna un nivel de ingresos cero. A partir de ahí, el efecto de incorporarse al mercado laboral en plena crisis ocasiona una caída de los ingresos del 25,1% y del 24,9% durante el primer año para trabajadores con educación secundaria y formación profesional, respectivamente.

Este porcentaje se reducir hasta un 17,4% y un 18,5% al cumplirse el tercer año de experiencia y hasta el 10,3% y el 12,8% una vez cumplido el lustro. Por su parte, los empleados con licenciatura universitaria experimentan un retroceso de ingresos del 13% durante el primer año, del 9,3% al tercero, del 6,3% a los cinco años.

Analizando únicamente los ingresos de los ocupados, el impacto es más modesto. Entre los individuos con educación secundaria, el efecto es incluso positivo, ya que durante las recesiones se produce un ajuste del empleo que afecta más a los puestos de trabajo de mala calidad, de modo que quienes conservan su empleo lo hacen con un salario medio más elevado.

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El número de trabajadores afectados por un ERE baja un 37,9% hasta septiembre

EUROPA PRESS

• El número de empleados afectados por despidos colectivos descendió un 38% en tasa interanual, hasta sumar 17.121 trabajadores.
• Las suspensiones de contrato afectaron a 45.829 trabajadores, 30,9% menos.
• El 45,8% de los trabajadores sufrieron un ERE por causas económicas.
• Madrid, Aragón y Castilla y León, CCAA con más afectados por ERE.

El número de trabajadores afectados por expedientes de regulación de empleo (ERE) autorizados por las autoridades laborales o comunicados a las mismas bajó un 37,9% en los nueve primeros meses del año en comparación con el mismo periodo de 2014, hasta sumar 73.817 afectados, según datos del Ministerio de Empleo. Las empresas inmersas en un procedimiento de regulación de empleo disminuyeron un 48% respecto al periodo enero-septiembre del año pasado, hasta un total de 4.442, en tanto que los expedientes se redujeron un 47,2%, hasta 5.552 procedimientos.

Por tipo de procedimiento, el número de trabajadores afectados por despidos colectivos descendió un 38% en tasa interanual, hasta sumar 17.121 trabajadores. Las suspensiones de contrato afectaron a 45.829 trabajadores, un 30,9% menos, en tanto que los afectados por expedientes de reducción de jornada bajaron un 56,4%, hasta los 10.867 trabajadores. Del total de procedimientos registrados en los nueve primeros meses del año, el 92,2% contaban con acuerdo entre las partes.

Buena parte de los trabajadores afectados por ERE autorizados/comunicados hasta septiembre provenían de la industria (37.995), con un descenso del 30,5% respecto al año anterior, y de los servicios, que recortaron un 43,4% la cifra de trabajadores afectados, hasta sumar 28.603. En la construcción, los afectados totalizaron 6.102 (-50,7%) y en la agricultura, 1.117, cifra un 15% inferior a la de enero-septiembre de 2014.

Casi la mitad en un ERE económico

De los 73.817 trabajadores afectados por ERE hasta septiembre, el 45,8%, esto es 33.870 trabajadores, se vieron envueltos en un procedimiento por causas económicas. Dentro de este apartado, los procesos en los que las empresas alegaron pérdidas actuales afectaron a 19.797 trabajadores, mientras que la disminución del nivel de ingresos o de las ventas afectó a 6.715 empleados.

La previsión de pérdidas utilizada por las empresas para justificar un ERE afectó a 569 trabajadores, mientras que 68 trabajadores se vieron implicados en un ERE del sector público alegándose como causa la insuficiencia presupuestaria. Por otro lado, los trabajadores afectados por ERE de causas técnicas sumaron 1.350 hasta septiembre, los afectados por causas organizativas totalizaron 7.999, los de producción ascendieron a 29.508 y los de fuerza mayor, a 1.090.

Por comunidades autónomas, las que registraron un mayor número de trabajadores inmersos en regulaciones de empleo en los nueve primeros meses del año fueron Madrid, con 12.868 trabajadores implicados (-11,5%); Aragón, con 11.673 (+112,2%), y Castilla y León, con 8.346 trabajadores afectados (-17,7%).

En todas las comunidades se registraron descensos interanuales en los trabajadores afectados por ERE hasta septiembre, salvo en Aragón, donde se multiplicaron por más de dos debido a que el número de afectados por procedimientos de suspensión de contratos (10.797 trabajadores) triplicó el de los nueve primeros meses de 2014. El motivo es el expediente de suspensión temporal de empleo de 30 días que presentó General Motors (Opel) para su planta de Figueruelas (Zaragoza) y que empezó a aplicarse el pasado 15 de junio.

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Las vacantes de empleo para esta Navidad aumentan un 18% respecto a hace un año

20MINUTOS.ES

• Según Infojobs, hasta el 12 de noviembre se han registrado 5.804 vacantes por las 4.907 ofertadas el año pasado.
• El 70% de los puestos ofertados para esta Navidad son para atención al cliente; compras, logística y almacén; y comercial y ventas.

La Navidad trae en 2015 un aumento en la oferta de empleo, que en todo caso seguirá siendo empleo temporal. Las vacantes de empleo para la campaña navideña se han incrementado en un 18% respecto a 2014, según los datos registrados por InfoJobs. Desde el 1 de septiembre hasta el 12 de noviembre, se han registrado 5.804 vacantes específicas para la campaña de Navidad, respecto a las 4.907 ofertadas durante el mismo periodo del año anterior.

Según los datos registrados por este portal de empleo, las categorías más demandadas para la campaña de Navidad son Atención a clientes (1.972 vacantes), Compras, Logística y almacén (1.117 vacantes) y Comercial y ventas (928 vacantes). Entre las tres concentran el 70% de los puestos ofertados para estas fiestas.

Entre las que más crecen, destaca Compras, Logística y almacén (que quintuplica su demanda respecto al año pasado y crece principalmente en la subcategoría Distribución y logística, pasando de 225 a 1.117 vacantes ofertadas). Turismo y restauración también registra un aumento notable de la demanda, pasando de 57 a 156 vacantes.  

La creación de empleo la lideran Barcelona y Madrid, con 2.127 y 1.946 vacantes ofertadas, respectivamente. Les siguen las provincias de Sevilla (187 vacantes), Málaga (172 vacantes), Valencia (160 vacantes) y Zaragoza (155 vacantes).

Según Jaume Gurt, director general de InfoJobs "aunque la época navideña supone un respiro para los tres meses de ralentización en la creación de empleo que arrastra el mercado de trabajo español, los puestos de trabajo generados serán inevitablemente temporales y confirman el peso de la estacionalidad en la generación de empleo en España".

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El 81,5% de los españoles dicen ser felices en su trabajo

EP

• El 62,7% renunciaría a parte de su sueldo por ser más feliz en su trabajo.
• Los aspectos que más valoramos para ser felices en el trabajo son un buen ambiente laboral y el desarrollo de las habilidades.
• La felicidad del parado pasaría de 5,56 a 8,03 puntos si consiguiera un empleo.

¿Nos hace felices nuestro trabajo? A los españoles parece que sí. Al menos, el 81,5% de los trabajadores españoles dice ser feliz en su profesión, dos puntos más que hace un año. Es el porcentaje más elevado de la serie histórica de la encuesta de Adecco sobre felicidad en el trabajo, que este año alcanza su quinta edición.

El 97,7% de los trabajadores encuestados cree que la felicidad laboral influye en el rendimiento y que un empleado feliz, es un empleado más productivo. El 62,7% de los trabajadores españoles estaría dispuesto a percibir menos salario a cambio de una mayor felicidad laboral. Este porcentaje supera en tres puntos el registrado un año antes.

Los aspectos que más valoran los españoles para ser felices en su trabajo son un buen ambiente laboral y el desarrollo de las habilidades, con una nota de 8,46 puntos sobre 10. La encuesta revela además que cuatro de cada diez trabajadores españoles piensa que tener un negocio propio reporta mayor felicidad porque se tiene más libertad para organizar el tiempo. Por el contrario, el 37,3% opina que emprender no implica una mayor felicidad debido a las obligaciones y responsabilidades que se asumen.
   
El 84,4% de los trabajadores cree que una mayor racionalización de horarios y/o la opción de teletrabajar les haría más felices, porcentaje que ha aumentado casi tres puntos en el último año. Además, el 86% de los encuestados considera que es más feliz trabajando en España, por encima de cualquier otro país del mundo.

Según la encuesta de Adecco, los españoles que ahora mismo no están trabajando pero quieren hacerlo valoran su índice de felicidad en una media de 5,56 puntos. Sin embargo, éste se dispararía hasta los 8,03 puntos si consiguieran un empleo.

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